近年来，随着信息技术的飞速发展，数字化转型已经进入到各行各业之中，并逐渐成为行业发展的一个重要趋势。不可否认的是，数字化的确可以为不同的行业带来不同的进步，促进行业的发展变革。在这一背景下，档案管理也顺利进入数字化转型时期，并作为档案信息化建设的重要组成部分，越来越受到各级档案管理机构的重视。
广西壮族自治区作为我国西南地区的重要省份，拥有丰富的历史文化和多样的民族特色。在长久的发展中积累了多样的档案资源，这些资源不仅承载着丰富的历史信息，也可以为社会发展提供重要的参考依据，价值较大，需要进行妥善存储和保管。因此，广西的档案数字化工作显得尤为重要。
一、广西档案数字化工作的步骤
第一，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征、目录信息、档案类型等内容标引出来。完成前期处理后，由专业人员采用数据录入的方式将经过整理的档案信息内容转化为数据，然后对档案数据库进行完善，由此推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。
第二，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案不仅需要在线上存储数字档案，还需继续妥善保管纸质档案，实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度。但在文件的利用方式上来说，数字档案可以大大简化利用流程，提高档案的利用率，并减少对纸质档案的翻阅，避免破坏原始档案。电子文件的收集既能节省工作量提高效率，保护原始档案，又能推进档案数字化进程。
最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性和完整性。
二、广西档案数字化的推进策略
1.加强人力物力投入
为推动档案数字化工作，广西应加大对档案数字化工作在人力、物力、资金等方面的投入支持。政府应为档案馆配备先进的数字化设备和高效的存储系统，并建立完善的网络平台，确保数字档案的安全性和可访问性与此同时，还应加大对档案数字化工作的资金支持，特别是对地方档案馆的财政补助，鼓励地方开展数字化项目。同时，积极寻求社会资本的参与，引入企业、社会团体等多方资金，共同推进档案数字化工作。
2.加强人才培养
政府可以与搞笑和职业培训机构合作，共同建立档案数字化专业人才培养机制，培养既懂档案管理又掌握信息技术的人才。同时，各档案机构也可以鼓励在职人员进行数字化培训，提升其数字化操作能力和技术水平。
3.制定标准与规范
档案管理本身就是一项十分严谨、需要严格管理的工作。为了提高档案数字化工作流程的规范性和统一性，广西需制定一套统一的数字化标准和技术规范，包括数据扫描标准、图像质量、存储和管理要求等，以确保数字化成果的质量和一致性。
最后，档案数字化最主要的目标之一就是提供利用，广西档案数字化同样要注意数字档案的利用服务，建立档案检索平台，支持远程查阅档案信息，办理档案相关业务，为广大人民群众和各个社会组织提供更加便捷、完善的档案利用服务。因此，广西档案数字化工作的推广和普及是十分有必要的。